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8 Truques para acelerar o seu fluxo de trabalho

Use o reconhecimento de voz

Se você inserir muitos dados e não for um datilógrafo particularmente rápido, use recursos de voz reconhecimento. Uma tecnologia bastante madura, o reconhecimento de voz foi incorporado ao sistema operacional Windows desde o Windows Vista e pode ser ativado no miniaplicativo Facilidade de Acesso encontrado no Painel de Controle.

Use o Dragon NaturallySpeaking para criar documentos e controlar programas comuns de PC.

Você também pode usar um aplicativo de terceiros como o Dragon NaturallySpeaking, que contém algoritmos adicionais para alavancar o contexto de toda a frase para maior precisão. Recursos avançados como a capacidade de iniciar aplicativos, alternar entre eles ou até mesmo iniciar uma pesquisa na Internet permitem que você navegue pela área de trabalho sem precisar levantar um dedo.

Sincronizar sua vida

Certifique-se de configurar seu PC e dispositivos para sincronizar entre si para que você possa alternar entre eles sem perder o ritmo. Serviços de armazenamento na nuvem, como Dropbox, SugarSync e SkyDrive, tornam os arquivos acessíveis de qualquer dispositivo com conexão à Internet, enquanto navegadores como Chrome e Firefox podem manter seus favoritos e configurações do navegador sincronizados entre laptops, desktops e dispositivos móveis.

Use um aplicativo de cartão de visita

Os cartões de visita que você acumulou na sua última conferência não entrarão no seu catálogo de endereços. Felizmente, você não precisa digitar cada um deles manualmente. Em vez disso, você pode usar um scanner de cartão de visita para capturar os dados em sua lista de contatos. Se você não estiver em rede o suficiente para justificar o splog em um scanner de cartão dedicado, confira os vários aplicativos para smartphones e tablets, como o CamCard e o WorldCard HD, faça o mesmo com as câmeras internas encontradas em dispositivos móveis. para uma unidade de estado sólido

Se você ainda estiver usando um PC alimentado por uma unidade de disco rígido tradicional (HDD), faça um favor e atualize para a unidade de estado sólido mais veloz (SSD). Sua produtividade e pressão sangüínea agradecerão por isso, ao lançar aplicativos e mover arquivos sem atrasos. Como um bônus, solavancos e solavancos físicos que normalmente danificariam o prato giratório em um HDD provavelmente não afetarão um SSD. Naturalmente, os chips de memória flash dentro de um SSD funcionam de maneira diferente do que um HDD, portanto, certifique-se de cuidar adequadamente dele

Coloque seu laptop em suspensão

Em vez de ligar manualmente seu laptop entre os compromissos, configure-o para entrar no modo "Sleep". Isso mantém a energia fluindo para a RAM do sistema para manter o estado do PC, permitindo que ele seja ligado totalmente em segundos. Em geral, o consumo de energia em um laptop moderno no modo de suspensão é baixo o suficiente para não levar em conta os trajetos regulares.

Para definir isso, vá ao Painel de Controle e clique em Opções de Energia. A partir daí, selecione “Alterar configurações avançadas de energia” para exibir a caixa de diálogo “Opções de energia” mostrada abaixo.

Coloque seu laptop no modo de espera quando estiver em trânsito.

Não ignore a impressão digital scanner

Muitos laptops de classe empresarial vêm com um leitor de impressões digitais integrado, que infelizmente não é usado na maioria das vezes. Se o seu laptop tiver um, não deve levar mais de 10 minutos para configurá-lo para reconhecer seus dígitos usando o software de gerenciamento de impressão digital pré-instalado. Ser capaz de autenticar-se usando sua impressão digital poupa-lhe segundos preciosos de não precisar digitar sua senha toda vez que fizer login em seu laptop

Obter um segundo monitor

Se você nunca usou um equipamento de monitor duplo, Não sei o que você está perdendo. Ter espaço adicional no desktop permite que você posicione as janelas de modo que elas fiquem prontamente acessíveis sem ter que vasculhar a barra de tarefas para o aplicativo que você precisa. Uma alternativa seria ir para uma configuração de tela única com uma tela ultra grande, medindo pelo menos 27 polegadas. O espaço adicional permitirá alinhar mais janelas sem muita sobreposição.

Domine suas teclas de atalho

Obter o jeito de algumas teclas de atalho comuns pode ajudá-lo a fazer as coisas muito mais rápido. Os atalhos mais básicos seriam CTRL + C, CTRL + V e CTRL + X, que são usados ​​para copiar, colar e cortar, respectivamente. CTRL + Z e CTRL + Y permitem desfazer e refazer sua última ação, o que é particularmente útil em aplicativos de produtividade, como um processador de texto.

Para o gerenciamento de janelas, a combinação Windows Key + E exibe o Windows File Explorer, enquanto ALT-F4 fecha a janela atual. Por fim, se você estiver usando o navegador da Web, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto rola a roda do mouse para ampliar e reduzir o documento ou a janela do navegador.