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10 Alternativas de código aberto para software para pequenas empresas

Você não pode administrar um negócio - mesmo um pequeno - sem tecnologia. Você precisa de computadores, smartphones, armazenamento de arquivos, um site e toda uma série de outros recursos tecnológicos. Então, como você pode pagar tudo isso com um orçamento mais apertado do que o jeans de um hipster?

Claro, alguns custos simplesmente não podem ser evitados, mas você pode obter as ferramentas de que precisa sem sobrecarregar sua linha de crédito. Uma das maneiras mais fáceis é trocar softwares comerciais caros por alternativas de código aberto. A comunidade de código aberto oferece uma variedade de programas que oferecem recursos de nível profissional sem o preço de uma grande empresa.

Para apontar na direção certa, reunimos alternativas gratuitas para o software mais comum usado por pequenas e médias empresas. empresas. Se você substituir seus produtos de software comercial atuais por esses equivalentes de código aberto, poderá economizar cerca de US $ 2.000 por usuário. Já podemos ouvi-lo respirando com dificuldade.

Office suite: LibreOffice

Com o seu software de processamento de texto, planilha e apresentação, o Microsoft Office é o coração e a alma da produtividade para a maioria das empresas. Mas o Office Home & Business 2013 custará US $ 220 por usuário, e uma assinatura do Office 365 custará US $ 150 por usuário por ano.

O LibreOffice é compatível com os formatos de arquivo do Microsoft Office.

O LibreOffice oferece a mesma funcionalidade geral em um livre pacote. Ele funciona com os formatos de arquivo padrão do Microsoft Office, portanto você ainda poderá abrir e visualizar arquivos do Office de outras pessoas ou compartilhar seus documentos do LibreOffice com parceiros ou clientes que usam o conjunto da Microsoft. Ele também se integra com sistemas de gerenciamento de conteúdo e armazenamento de documentos on-line para facilitar a colaboração

E-mail: Thunderbird

O e-mail é o principal método de comunicação para a maioria das empresas. Há vários clientes de email pagos e gratuitos disponíveis, mas o Microsoft Outlook é um dos mais utilizados. O Outlook faz parte do pacote Microsoft Office Home & Business, assim como o pacote mais caro do Microsoft Office Professional, ou pode ser comprado separadamente por US $ 95.

O Thunderbird Filelink permite que você envie arquivos grandes por e-mail para um provedor de armazenamento online. e compartilhando o link com o destinatário.

Você pode economizar $ 95 por usuário, mudando para o Thunderbird pelo seu e-mail. Desenvolvido pela Mozilla - os fabricantes do navegador Firefox - o Thunderbird oferece recursos abrangentes, incluindo e-mail com guias, bate-papo integrado, pastas inteligentes e proteção contra phishing. E, como o Firefox, é personalizável por meio de complementos.

Calendário: Relâmpago

Outra função da maioria das empresas no Microsoft Outlook é o calendário. Com todos os seus compromissos, teleconferências, reuniões de vendas e prazos, você precisa de uma ferramenta de calendário robusta para gerenciar seus dias.

O Lightning da Mozilla se integra ao Thunderbird para tarefas de calendário relacionadas a email.

A Mozilla também tem uma ferramenta gratuita encaixar essa necessidade. O Lightning integra-se ao Thunderbird para gerenciar seu agendamento, enviar e receber convites para reuniões e gerenciar eventos e tarefas. Você pode expandir seus recursos com complementos.

Contabilidade: TurboCASH

Não é surpresa que muitas empresas dependam do Quickbooks para manter seus livros. O software Intuit ajuda a gerenciar cotações e propostas, faturamento, contas a pagar, contas a receber e muito mais, tudo a partir de uma interface intuitiva. Mas as opções de Quickbooks custam em torno de US $ 150.

O TurboCASH ajuda você a controlar o dinheiro que entra e sai da sua empresa.

O TurboCASH oferece os mesmos recursos de graça. Você pode gerenciar devedores, credores, faturamento, reconciliação bancária e muito mais. O TurboCASH possui recursos abrangentes de relatórios e pode ser configurado para diferentes moedas e setores para atender às necessidades de pequenas empresas em todo o mundo.

Gerenciamento de projetos: OpenProj

Há muitas partes móveis envolvidas na manutenção de um projeto em andamento. Você precisa gerenciar e alocar pessoal, orçamento e outros recursos e monitorar marcos e prazos. O Microsoft Project é uma ótima ferramenta para o trabalho, mas custará US $ 456 por usuário e é bastante complexo para as necessidades de muitas pequenas e médias empresas.

O OpenProj trabalha com vários formatos de arquivo, incluindo o Microsoft Project.

Economize uma tonelada de dinheiro usando o OpenProj. Ele oferece recursos e recursos muito semelhantes, incluindo gráficos Gantt e PERT, estrutura analítica do projeto, estrutura de divisão de recursos e muito mais. E sua semelhança com o Microsoft Project garante uma curva de aprendizado leve.

CRM: SugarCRM

Manter o controle das perspectivas e leads e ter ferramentas disponíveis para gerenciar seus relacionamentos com clientes é fundamental para o crescimento de seus negócios. A salesforce.com se estabeleceu como líder nessa área, mas custa cerca de US $ 300 por ano por usuário.

O SugarCRM é oferecido em várias edições para que você possa expandir seus recursos à medida que sua empresa cresce.

SugarCRM é um completo plataforma de software livre com recursos que oferece recursos semelhantes. O SugarCRM Community Edition é gratuito e, à medida que seus negócios e necessidades crescem, você pode passar para as edições Professional, Corporate, Enterprise ou Ultimate por uma taxa. Independentemente da versão usada, você tem acesso ao código-fonte para poder modificar a ferramenta de CRM para atender às suas necessidades

File archiver: 7-Zip

O WinZip é o padrão de fato para o software de compactação de arquivos. um poderoso conjunto de ferramentas e opções para compactar e descompactar arquivos em diversos formatos. Ele não vai quebrar seu orçamento, mas custa US $ 30 por licença.

O 7-Zip oferece arquivamento de arquivos com criptografia AES de 256 bits.

Como alternativa, considere o 7-Zip. Ele funciona com uma ampla variedade de formatos de compactação, assim como o WinZip. Também oferece criptografia AES de 256 bits, integração com o Windows e localização em 79 idiomas diferentes.

Publicação de desktop: Scribus

Muitas pequenas e médias empresas também criam seu próprio marketing e publicidade, projetando folhetos, panfletos e outros conteúdo usando um produto como o Microsoft Publisher. Como o Outlook, o Publisher está incluído em algumas das versões mais caras do Microsoft Office ou pode ser comprado separadamente por US $ 95.

O Scribus tem todas as ferramentas necessárias para criar materiais de marketing com qualidade profissional.

os mesmos recursos de layout de página com o Scribus. O software de código aberto inclui as ferramentas necessárias para criar materiais de marketing com aparência profissional, incluindo saída pronta para impressão usando separações de cores, CMYK e cores exatas e gerenciamento de cores ICC.

Faturamento: Faturas simples

Não importa o que você está dentro, uma das funções mais importantes - se não a mais importante - é ser pago. Muitas pequenas empresas recorrem a serviços como o Freshbooks para criar faturas profissionais personalizadas para enviar aos clientes. O serviço básico do Freshbooks é de cerca de US $ 240 por ano, porém

As faturas simples permitem que você cuide de todo o seu faturamento em qualquer navegador da Web.

Para obter uma alternativa acessível, consulte as Faturas Simples. Essa ferramenta de faturamento permite acompanhar clientes, gerenciar cobranças recorrentes, ajustar taxas de impostos e muito mais. E, como o Freshbooks, você pode acessá-lo de qualquer navegador da Web.

Criação de diagrama: Dia

Se você precisar criar fluxogramas ou outros diagramas visuais, o Microsoft Visio é uma ótima ferramenta para usar. Também lhe custará US $ 250 por licença. O

Dia permite que você visualize informações complexas através de fluxogramas e diagramas.

Em vez disso, tente o Dia. Inspirado pelo Visio, o Dia inclui uma variedade de ferramentas e objetos especiais para ajudar a criar diagramas de relação de entidade, fluxogramas, diagramas de rede e muito mais. Ele também pode salvar diagramas em vários formatos de arquivo, como XML, EPS, WMF, SVG, PNG e XFIG.

Adotando soluções de código aberto

Embora as ferramentas de código aberto sejam gratuitas, há ocultas custos que você deve estar ciente. Se você está começando do zero ou passando de uma ferramenta de software existente para um equivalente de código aberto, haverá uma curva de aprendizado para se familiarizar com o novo software. Se você estiver fazendo a transição de uma ferramenta para outra, talvez seja necessário encontrar uma maneira de converter ou migrar dados de seus programas existentes.

Além disso, a maioria dos projetos de código aberto tem comunidades robustas de apoiadores dispostos a ajudar e compartilhar conhecimento, mas você não terá um fornecedor para ligar quando algo der errado. Alguns projetos de código aberto ou empresas de TI fornecem suporte a ferramentas de código aberto por uma taxa - mas isso acaba com o propósito de escolher o código aberto, não é?